بسیاری از کسب‌وکارها از لیبل پرینترها فقط برای یک کاربرد مشخص و تعریف‌شده مثل لیبل‌گذاری محصولات، استفاده می‌کنند.لازم است بدانید که این نوع چاپگرها قابلیت‌های دیگری نیز دارند که استفاده از آن‌ها، تاثیر قابل توجهی در کاهش هزینه‌ها و پیشرفت کسب‌وکارتان خواهد داشت.
لیبل بارکد، یک ابزار ساده و مقرون به صرفه برای شناسایی و ردیابی آیتم‌های مختلف است. با استفاده از لیبل، شما قادر به شناسایی هر نوع آیتمی، از محصولات و دارایی‌ها گرفته تا کارمندان و مشتریان خود خواهید بود. لازم به ذکر است که فقط با اعمال چند تغییر ساده و کوچک، می‌توانید از لیبل پرینتر خود برای انجام سایر پرینت‌های مورد نیازتان استفاده کنید. در این‌جا به معرفی بعضی از این موارد می‌پردازیم.
لیبل‌گذاری محصولات
همگی می‌دانیم که یکی از رایج‌ترین موارد استفاده از لیبل‌پرینترها، چاپ برچسب بارکد است. علاوه بر چاپ بارکد، اطلاعاتی مثل تاریخ تولید و انقضاء، مواد تشکیل‌دهنده محصول، اخطارها و یا دستورالعمل‌ها نیز از مواردی هستند که می‌توان با استفاده از این چاپگرها روی برچسب درج کرد. این لیبل‌ها باید تا زمان فروش و یا در بعضی موارد در کل طول عمر یک محصول ماندگار باشند. به منظور ماندگاری و دوام بالاتر لیبل، بهترین راه استفاده از ریبون‌های حرارتی است تا بر اثر مرور زمان اطلاعات چاپ‌شده روی لیبل، تار و محو نشود.
لیبل‌گذاری اموال و دارایی‌های ثابت
مسلما اموال هر سازمان برای صاحبان آن از اهمیت بالایی برخوردارند چرا که بابت آن‌ها هزینه کرده‌اند. از کامپیوترها و پرینترهای موجود در دفتر گرفته تا ابزار و ماشین‌آلات در یک کارخانه تولیدی، همگی جزء مواردی هستند که رهگیری و مدیریت آن‌ها امری مهم محسوب می‌شود. مدیریت اموال به شما این امکان را می‌دهد که ابزار و وسایلی را که در طول روز به آن نیاز دارید به بهترین نحو به کار گرفته، نگهداری و یا جایگزین کنید. برای این منظور شما باید قبل از هر چیزی مطمئن شوید که همه دارایی‌های شما به طور جداگانه دارای لیبل شناسایی اموال هستند. از آن‌جا که از دارایی‌ها به طور منظم استفاده می‌شود، گاهی اوقات نظافت هم می‌شوند و یا حتی ممکن است در محیط‌های ناهموار یا بیرونی مورد استفاده قرار گیرند، در این زمینه، مورد اعتمادترین گزینه، لیبل‌های پلاستیکی هستند که می‌توانید با استفاده از چاپگرهای برچسب و ریبون‌های حرارتی مخصوص این جنس لیبل‌ها، طرح دلخواه خود را روی آن‌ها چاپ کنید.
لیبل‌گذاری محموله‌های ارسالی
امروزه در بیشتر شرکت‌های حمل‌ونقل، استفاده از لیبل پرینترهای حرارتی متداول‌تر از سایر پرینترها شده است، چراکه نحوه استفاده از آن‌ها راحت بوده و از نظر هزینه نیز مقرون‌به‌صرفه‌اند. لیبل‌های مخصوص محموله‌ها باید در طول مدتی که محموله یا بسته پستی در مسیر رسیدن به گیرنده هستند مقاوم و ماندگار باشند، که معمولا مدت کوتاهی است. با توجه به این طول عمر محدود، لیبل ترمال (برچسب حرارتی) مناسب‌ترین و ارزان‌ترین گزینه است. این لیبل‌ها برای چاپ شدن نیازی به ریبون‌های حرارتی ندارند. با این‌حال از کیفیت بالایی برخوردارند و بارکدهای چاپ شده روی آن‌ها به راحتی اسکن می‌شوند.
چاپ رسید
چاپگرهای برچسب، علاوه بر چاپ لیبل، به صورت تکنیکی قابلیت چاپ روی انواع دیگر کاغذ را نیز دارند، مثلا فیش‌هایی که در فروشگاه‌های خرده‌فروشی یا رستوران‌ها دریافت می‌کنید. شما می‌توانید با تغییر رول مصرفی چاپگر برچسب از حالت لیبل به کاغذ متوالی، فیش‌هایی با کیفیت بالا چاپ کنید. توجه داشته باشید که فیش‌پرینترها عموما قابلیت چاپ تا عرض 3 اینچ را دارند، در حالیکه لیبل پرینترها تا عرض 4 اینچ و در برخی مدل‌ها حتی 6 اینچ را هم پشتیبانی می‌کنند. این چند اینچ اضافه‌شده فیش‌های با عرض بیشتر را چاپ می‌کند که می‌توان اطلاعات بیشتری را روی آن درج کرد. ضمنا اگر بخواهید رسیدی با ماندگاری طولانی مدت چاپ کنید، درصورت استفاده از لیبل پرینتر شما می‌توانید عملیات چاپ را بصورت غیرمستقیم و به وسیله ریبون‌های مخصوص جنس کاغذی انجام دهید که در صورت استفاده از فیش پرینتر میسر نیست.
سایر موارد قابل پرینت توسط چاپگر برچسب
اگر در کسب‌وکار شما علاوه بر چاپ برچسب نیاز به چاپ موارد زیر باشد، با انجام تنظیمات مربوطه روی لیبل پرینتر خود به راحتی قادر به چاپ آن‌ها خواهید بود:
- کارت ضمانت
- مچ‌بند
- بلیط
- بارنامه
- اتیکت شست‌وشوی لباس
- کارت همایش
از چاپگرتان به بهترین نحو استفاده کنید
جمله “بیش‌ترین عملکرد را با کم‌ترین امکانات داشته باشید” شعار این روزهای دنیای تجارت است. همه کسب‌وکارها به طور مداوم با موضوع افزایش کارآیی با صرف کم‌ترین هزینه مواجه هستند.
با استفاده از تکنولوژی، انجام خدمات متعدد راحت و میسر شده است. چاپگرهای حرارتی نمونه کامل و جامعی از تکنولوژی هستند که شما می‌توانید قدرت نفوذ آن را در بسیاری از کاربردها بررسی کنید و تنها با انجام تغییرات جزئی، از سایر قابلیت‌های دستگاه خود بهره‌مند شوید.