اگر می‌خواهید بهره‌وری محصولات انبار خود را افزایش دهید، لازم است که کسب‌وکارتان را به یک “تجارت بدون کاغذ” تبدیل کنید.
“تجارت بدون کاغذ” اصطلاحی در دنیای فناوری است که تجارت کالا و همه خدمات مربوط به آن بر اساس ارتباطات الکترونیکی از جمله مبادله داده‌ها و اسناد به صورت الکترونیک انجام می‌شود. تجارت بدون کاغذ یا تجارت الکترونیک نقش بسزایی در افزایش سرعت کار و همچنین صرفه‌جویی در زمان، هزینه‌ها و نیروی انسانی در کسب‌وکارها دارد.
در اینجا به سه روش دیجیتالی کردن سریع و اثرگذار روال کاری شما می‌پردازیم.
این بلاگ توسط Wendy Stanley مدیر بازاریابی، Electronic Data Interchange) EDI)، راهکارهای نرم‌افزاری تولید و انبارداری Radley Corporation ارائه شده است.
عملکرد کارآمد و مفید انبار، مسئله‌ای مهم برای جلب رضایت مشتری است. هر دقیقه اضافه‌ای که یک کارگر انبار در طی روندی ناکارا تلف می‌کند، باعث هدر رفتن زمان مفید کاری، تعداد انتخاب کمتر در هر ساعت و نهایتا تعداد کمتر سفارش مشتری در روز است. به همین دلیل است که باید تلاش بیشتری در راستای حذف فعالیت‌های مبتنی بر کاغذ در تمام مراحل روال کاری انجام شود.
زمانی که روال کاری در انبارها به درستی انجام شده و بر طبق اصول پیش رود، مشتریان متوجه مشکلات نمی‌شوند، موجودی کالا به خوبی مدیریت می‌شود و امور مربوط به حمل‌ونقل کالا در تاریخ مشخص‌شده به درستی صورت می‌گیرد. اما وقتی که فعالیت انبارها به درستی انجام نشود، مشتریان به سرعت متوجه اشکالات و نقص‌های این روند می‌شوند. تحویل با تاخیر سفارشات، کالاهای معیوب یا مفقودی بیانگر این است که یک شرکت توانایی برآورده کردن نیازهای مشتریان خود را ندارد؛ در نتیجه مشتریان با یک برند ضعیف روبرو می‌شوند که می‌تواند منجر به کاهش میزان فروش آن برند و همچنین سلب اعتماد مشتریان شود.
به‌کارگیری تکنولوژی برای افزایش بهره‌وری انبار می‌تواند با مشکلات ناشی از بی‌دقتی و یا ناکارآمدی امور مقابله کند. داده‌های جمعآوری شده از طریق نرم‌افزارها و دستگاه‌های هوشمند به مدیران کمک می‌کند تا نقاط ضعف و قوت انبار را به درستی شناسایی کنند؛ از جمله مواردی که به ارتقاء قابل توجهی نیاز دارند، نکاتی که باعث بهبود امور در گردش کار می‌شوند و مسائلی که باعث کاهش خطاها در سراسر کار می‌شوند. نتیجه، انباری است با آمادگی بالا در پاسخگویی به نیازهای مشتریان، سازگاری با شرایط متغیر و نهایتا تحویل درست محصول.
فناوری‌های مخصوص انبار باید به طور استراتژیک پیکربندی، پیاده‌سازی و استفاده شوند تا نتیجه مورد قبول را ارائه دهند. برای مدرن‌سازی انبار و شروع کسب‌وکار به روش دیجیتال (“تجارت بدون کاغذ”) موارد زیر لازم و ضروری هستند: